Vos e-mails et vos photos
Notice complémentaire — version du 5 octobre 2026. Ces services sont progressivement mis en place. La surveillance Gmail et les commandes Photo ne sont pas activées commercialement tant que leurs parcours réels n’ont pas été validés.
Qui traite vos données ?
SOS Documents, Virgile Iemboli, entrepreneur individuel. Pour exercer vos droits ou poser une question : [email protected]. Cette notice complète la politique générale.
Surveillance des e-mails
La connexion et la surveillance sont facultatives et reposent sur votre consentement explicite, révocable depuis « Mes e-mails ». Google fournit l’autorisation sécurisée. Votre mot de passe Google n’est jamais communiqué à SOS Documents.
La seule permission demandée est Gmail en lecture seule. Elle permet techniquement la lecture de votre messagerie ; notre service limite son analyse aux nouveaux messages de votre boîte de réception après connexion. Il ne demande aucun droit d’envoi, de modification ou de suppression dans Gmail.
Les expéditeurs, objets, dates et textes utiles servent à détecter une demande, une échéance, un incident ou une information importante. Workers AI de Cloudflare réalise l’analyse automatique. Aucune démarche, décision administrative ou financière n’est prise automatiquement. Vous devez vérifier le message original.
Les alertes conservent uniquement les informations nécessaires : identifiant Gmail, expéditeur, objet, date, catégorie, priorité, résumé, motif, action conseillée, échéance étayée, état de traitement et noms/identifiants des pièces jointes. Les alertes sont conservées au maximum 90 jours, sauf suppression anticipée. Le corps complet et les fichiers joints ne sont pas copiés dans D1. Le jeton permanent est chiffré côté serveur ; il est supprimé à la déconnexion.
Les données ne sont pas utilisées pour la publicité ni pour entraîner des modèles. Nous n’intégrons aucun traceur marketing à la page « Mes e-mails ». Cloudflare agit comme prestataire technique ; Google reste le fournisseur de votre boîte. Les contrats, localisation des traitements et mécanismes applicables aux transferts internationaux doivent être vérifiés avant ouverture commerciale.
« Désactiver la surveillance » arrête les nouvelles analyses. « Déconnecter Gmail » arrête la surveillance, retire le jeton local et demande sa révocation à Google. Si Google est indisponible, retirez également l’autorisation dans votre compte Google. « Supprimer mes données d’analyse » supprime les alertes et les identifiants de suivi, arrête la surveillance et exige une reconnexion pour reprendre à partir d’un nouveau point de départ. Ces actions ne suppriment pas vos e-mails dans Gmail.
Une pièce jointe n’est téléchargée que lorsque vous la choisissez explicitement. Son téléchargement ne l’envoie pas automatiquement à SOS Courrier : vous choisissez le document et confirmez son traitement dans ce parcours.
Les messages peuvent contenir des données de santé ou d’autres catégories particulières. Ne connectez pas de boîte pour laquelle vous ne disposez pas du droit d’autoriser ce traitement. Le périmètre des données sensibles et le consentement adapté doivent être validés avant l’ouverture aux clients.
SOS Photo
La préparation actuelle utilise votre appareil : caméra/import, vérifications locales, recadrage ajustable et génération de fichiers photo et planche PNG/PDF. Aucune image n’est envoyée à SOS Documents, à Regula ou à ephoto.io pendant ce parcours. Aucune copie serveur ou commande n’est créée.
La caméra se ferme quand vous quittez la page ou lorsqu’elle devient inactive. Le bouton « Supprimer ma photo » efface l’image et les aperçus de cette page. Le fichier original et les fichiers que vous avez téléchargés restent sur votre appareil, sous votre contrôle. Les images sont conservées uniquement en mémoire de cette page, sans stockage dans votre compte ni dans le navigateur.
Aucune reconnaissance d’identité n’est effectuée, aucune empreinte biométrique n’est enregistrée et aucun visage n’est reconstruit, embelli ou retouché. Les contrôles locaux disponibles ne certifient pas la conformité d’une photo administrative.
La future commande nécessitera un consentement et une notice adaptés au stockage privé, au paiement et au prestataire choisi. La conservation serveur envisagée est de 2 jours (configurable entre 1 et 7 jours). Après activation, elle sera facultative, avec consentement distinct : planche privée associée au compte, accès authentifié et sans URL publique, suppression anticipée depuis « Mes commandes Photo » et purge automatique. Les fichiers expirés deviennent immédiatement inaccessibles ; leur effacement physique dépend du passage de la purge. D1 conservera uniquement les références et les statuts, pas le contenu de la photo. Cloudflare assurera le stockage ; aucune transmission à un moteur tiers n’est prévue dans cette version. Ce stockage, les téléchargements payants, l’impression, l’expédition et l’ePhoto officielle restent désactivés.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et, lorsqu’applicable, la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement sans remettre en cause les traitements antérieurs. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.